Z dniem 13 pa\u017adziernika 2022 r. wejd\u0105 w \u017cycie nowe przepisy reguluj\u0105ce dzia\u0142anie rad nadzorczych sp\u00f3\u0142ek kapita\u0142owych. B\u0119d\u0105 one mia\u0142y fundamentalne znaczenie dla sytuacji cz\u0142onk\u00f3w tych organ\u00f3w, sposobu sprawowania ich funkcji i odpowiedzialno\u015bci z tym zwi\u0105zanej. Wywo\u0142uj\u0105 one tak\u017ce potrzeb\u0119 refleksji wsp\u00f3lnik\u00f3w (akcjonariuszy) nad sposobem dostosowania dzia\u0142ania sp\u00f3\u0142ki do wprowadzonych zmian.<\/p>\n\n\n\n
Obowi\u0105zki i odpowiedzialno\u015b\u0107 cz\u0142onk\u00f3w rad nadzorczych<\/strong><\/p>\n\n\n\n Po wej\u015bciu w \u017cycie znowelizowanych przepis\u00f3w nie powinno by\u0107 w\u0105tpliwo\u015bci, \u017ce do\u0142o\u017cenie nale\u017cytej staranno\u015bci przy sprawowaniu swojej funkcji jest odr\u0119bnym obowi\u0105zkiem cz\u0142onk\u00f3w rad nadzorczych. Chodzi przy tym o podwy\u017cszon\u0105 staranno\u015b\u0107 odpowiedni\u0105 do zawodowego charakteru tej funkcji. Nowe przepisy wyra\u017anie wskazuj\u0105 te\u017c na obowi\u0105zek lojalno\u015bci cz\u0142onk\u00f3w rady nadzorczej wobec sp\u00f3\u0142ki. Naruszenie tych obowi\u0105zk\u00f3w przez cz\u0142onka rady nadzorczej b\u0119dzie mog\u0142o by\u0107 podstaw\u0105 jego odpowiedzialno\u015bci wobec sp\u00f3\u0142ki, nawet je\u017celi nie zosta\u0142y naruszone \u017cadne inne przepisy prawa lub postanowienia umowy (statutu) sp\u00f3\u0142ki. Do tej pory by\u0142o to przedmiotem spor\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie ustawodawca uelastyczni\u0142 odpowiedzialno\u015b\u0107 cz\u0142onk\u00f3w organ\u00f3w sp\u00f3\u0142ki poprzez wyra\u017ane uregulowanie tzw. business judgment rule<\/em>. Nowe przepisy zwalniaj\u0105 cz\u0142onka rady nadzorczej od odpowiedzialno\u015bci wobec sp\u00f3\u0142ki za wyrz\u0105dzon\u0105 sp\u00f3\u0142ce szkod\u0119, je\u017celi tylko dzia\u0142a\u0142 on lojalnie wobec sp\u00f3\u0142ki i w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego. To uzasadnione ryzyko ma by\u0107 oceniane z uwzgl\u0119dnieniem informacji, analiz i opinii, kt\u00f3rych zasi\u0119gni\u0119cia w danym wypadku mo\u017cna by\u0142o oczekiwa\u0107.<\/p>\n\n\n\n Obie zmiany maj\u0105 du\u017ce znaczenie dla sposobu dzia\u0142ania rad nadzorczych i ich poszczeg\u00f3lnych cz\u0142onk\u00f3w. Wzmagaj\u0105 one potrzeb\u0119 poprzedzenia podejmowania decyzji zgromadzeniem odpowiedniego materia\u0142u i nale\u017cytego udokumentowania tego procesu.<\/p>\n\n\n\n Pozyskiwanie dokument\u00f3w i informacji przez rad\u0119 nadzorcz\u0105<\/strong><\/p>\n\n\n\n Rozszerzeniu ulegnie kr\u0105g os\u00f3b, od kt\u00f3rych rada nadzorcza b\u0119dzie mog\u0142a \u017c\u0105da\u0107 przedstawienia dokument\u00f3w i informacji. Opr\u00f3cz cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du oraz pracownik\u00f3w sp\u00f3\u0142ki do ich przekazywania zobowi\u0105zani b\u0119d\u0105 r\u00f3wnie\u017c prokurenci, a tak\u017ce osoby regularnie wykonuj\u0105ce na rzecz sp\u00f3\u0142ki czynno\u015bci na innych podstawach ni\u017c umowa o prac\u0119. Nowe przepisy przewiduj\u0105 dwutygodniowy termin na wykonanie \u017c\u0105dania rady nadzorczej w tym zakresie.<\/p>\n\n\n\n Dodatkowo w sp\u00f3\u0142kach akcyjnych zarz\u0105dy b\u0119d\u0105 zobligowane do przedstawienia szeregu informacji bez odr\u0119bnego wezwania ze strony rady nadzorczej. B\u0119dzie to dotyczy\u0142o w szczeg\u00f3lno\u015bci uchwa\u0142 zarz\u0105du, a tak\u017ce okoliczno\u015bci istotnych dla sp\u00f3\u0142ki lub jej maj\u0105tku. Obowi\u0105zek ten mo\u017ce by\u0107 wy\u0142\u0105czony lub ograniczony statutem sp\u00f3\u0142ki. Mo\u017cna obawia\u0107 si\u0119, \u017ce tam gdzie takiego wy\u0142\u0105czenia nie b\u0119dzie, zarz\u0105d sp\u00f3\u0142ki – dla swojego bezpiecze\u0144stwa – b\u0119dzie mia\u0142 pokus\u0119 przekazywania radzie nadzorczej jak najwi\u0119kszej ilo\u015b\u0107 informacji, niezale\u017cnie od ich prawdziwej wagi. Mo\u017ce to znacznie utrudni\u0107 sprawowanie nadzoru.<\/p>\n\n\n\n Mo\u017cliwo\u015b\u0107 powo\u0142ania doradcy rady nadzorczej<\/strong><\/p>\n\n\n\n Uznaj\u0105c, \u017ce sprawowanie nadzoru wymaga wiedzy specjalistycznej, kt\u00f3rej nie mo\u017cna zawsze oczekiwa\u0107 od cz\u0142onk\u00f3w rady nadzorczej, ustawodawca wprowadzi\u0142 instytucj\u0119 doradcy rady nadzorczej. Doradc\u0105 b\u0119dzie podmiot, kt\u00f3remu rada nadzorcza, dzia\u0142aj\u0105c w imieniu sp\u00f3\u0142ki, b\u0119dzie mog\u0142a zleci\u0107 zbadanie okre\u015blonej sprawy, sporz\u0105dzenie analizy lub opinii. Co istotne dla wykonywania nadzoru, do powo\u0142ania doradcy nie b\u0119dzie potrzebna zgoda czy nawet wiedza kontrolowanego zarz\u0105du sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n Funkcjonowanie tej instytucji w danej sp\u00f3\u0142ce b\u0119dzie jednak zale\u017ca\u0142o od samych wsp\u00f3lnik\u00f3w (akcjonariuszy). W sp\u00f3\u0142ce z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105 zatrudnienie doradcy przez sam\u0105 rad\u0119 nadzorcz\u0105 b\u0119dzie bowiem wymaga\u0142o wprowadzenia odpowiedniego zapisu do umowy sp\u00f3\u0142ki (opt in<\/em>). W sp\u00f3\u0142ce akcyjnej za\u015b mo\u017cliwo\u015b\u0107 taka b\u0119dzie mog\u0142a zosta\u0107 ograniczona lub wy\u0142\u0105czona w statucie (opt out<\/em>).<\/p>\n\n\n\n Spos\u00f3b dzia\u0142ania rad nadzorczych i rola przewodnicz\u0105cego<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nowe przepisy wyra\u017anie reguluj\u0105 rol\u0119 przewodnicz\u0105cego rady nadzorczej. B\u0119dzie on ustawowo zobowi\u0105zany do kierowania i nale\u017cytego organizowania prac rady nadzorczej, w tym jej zwo\u0142ywania w uzasadnionych przypadkach. Zwo\u0142anie b\u0119dzie nast\u0119powa\u0142o w drodze zaprosze\u0144, kt\u00f3rych minimaln\u0105 tre\u015b\u0107 okre\u015blaj\u0105 znowelizowane przepisy, wymieniaj\u0105ce w szczeg\u00f3lno\u015bci czas i miejsce posiedzenia oraz jego porz\u0105dek.<\/p>\n\n\n\n Dopuszczono mo\u017cliwo\u015b\u0107 podejmowania uchwa\u0142 rady nadzorczej w sprawach nieobj\u0119tych porz\u0105dkiem obrad wskazanym w zaproszeniach. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 taka nie b\u0119dzie przy tym zale\u017ca\u0142a od obecno\u015bci wszystkich cz\u0142onk\u00f3w rady na posiedzeniu. Tylko cz\u0142onkowie obecni na posiedzeniu b\u0119d\u0105 mogli sprzeciwi\u0107 si\u0119 podj\u0119ciu uchwa\u0142y w sprawie nie obj\u0119tej porz\u0105dkiem obrad. Cz\u0142onkowie rady nadzorczej, kt\u00f3rzy z jakichkolwiek powod\u00f3w nie wzi\u0119li udzia\u0142u posiedzeniu, mog\u0105 by\u0107 zaskoczeni podj\u0119ciem pod ich nieobecno\u015b\u0107 uchwa\u0142 w sprawach nieuj\u0119tych w przedstawionym im porz\u0105dku obrad. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 podj\u0119cia uchwa\u0142y w sprawie nie obj\u0119tej porz\u0105dkiem obrad b\u0119dzie mog\u0142a by\u0107 wy\u0142\u0105czona w umowie (statucie) sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n Na nowo uregulowano cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 posiedze\u0144 rad nadzorczych. Ustalono, \u017ce powinny si\u0119 one odbywa\u0107 nie rzadziej ni\u017c raz na kwarta\u0142.<\/p>\n\n\n\n W zmienionych przepisach wskazano tak\u017ce minimaln\u0105 tre\u015b\u0107 protoko\u0142\u00f3w posiedze\u0144 rady nadzorczej. Powinny one wskazywa\u0107 w szczeg\u00f3lno\u015bci podejmowane uchwa\u0142y, osoby obecne na posiedzeniu, wyniki poszczeg\u00f3lnych g\u0142osowa\u0144 oraz zdania odr\u0119bne zg\u0142oszone w trakcie posiedzenia.<\/p>\n\n\n\n Obowi\u0105zek corocznego sporz\u0105dzania sprawozdania z dzia\u0142alno\u015bci rady nadzorczej<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nowelizacja wprowadza obowi\u0105zek rady nadzorczej corocznego sporz\u0105dzania pisemnej informacji o dzia\u0142alno\u015bci rady nadzorczej i przedstawiania jej wsp\u00f3lnikom (akcjonariuszom). W sp\u00f3\u0142kach akcyjnych przewidziana zosta\u0142a minimalna tre\u015b\u0107 takiego sprawozdania. Powinno ono zawiera\u0107 w szczeg\u00f3lno\u015bci ocen\u0119 sytuacji sp\u00f3\u0142ki oraz wykonywania przez zarz\u0105d obowi\u0105zk\u00f3w umo\u017cliwiaj\u0105cych sprawowanie nadzoru. W sp\u00f3\u0142ce z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105 decyzj\u0119 co do minimalnej tre\u015bci sprawozdania pozostawiono wsp\u00f3lnikom, a w braku decyzji wsp\u00f3lnik\u00f3w samym radom nadzorczym.<\/p>\n\n\n\n Zgoda na dokonywanie transakcji z podmiotami powi\u0105zanymi<\/strong><\/p>\n\n\n\n W sp\u00f3\u0142kach akcyjnych zgoda rady nadzorczej b\u0119dzie wymagana do dokonania transakcji z powi\u0105zan\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105, je\u017celi warto\u015b\u0107 tej transakcji zsumowanej z innymi transakcjami zawartymi z t\u0105 sam\u0105 sp\u00f3\u0142k\u0105 powi\u0105zan\u0105 w okresie roku obrotowego b\u0119dzie przekracza\u0142a 10% sumy aktyw\u00f3w danej sp\u00f3\u0142ki akcyjnej. Zarz\u0105d b\u0119dzie zobowi\u0105zany do przedstawienia radzie nadzorczej wskazanych w ustawie informacji maj\u0105cych znaczenie dla decyzji rady nadzorczej w sprawie wyra\u017cenia zgody. Statut sp\u00f3\u0142ki mo\u017ce uchyli\u0107 wym\u00f3g zgody rady nadzorczej dla takiej czynno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n Opisany tutaj obowi\u0105zek nie b\u0119dzie mia\u0142 zastosowania do sp\u00f3\u0142ek notowanych na rynku regulowanym. Podobnie nie b\u0119dzie on znajdowa\u0142 zastosowania do tych sp\u00f3\u0142ek, kt\u00f3re zdecydowa\u0142y si\u0119 dzia\u0142a\u0107 w ramach tak zwanych grup sp\u00f3\u0142ek. Regulacja umo\u017cliwiaj\u0105ce \u0142\u0105czenie sp\u00f3\u0142ek z danej grupy kapita\u0142owej w grupy sp\u00f3\u0142ek wchodzi w \u017cycie z tym samym dniem co zmiany dotycz\u0105ce nadzoru. <\/p>\n\n\n\n Udzia\u0142 bieg\u0142ego rewidenta w posiedzeniu rady nadzorczej<\/strong><\/p>\n\n\n\n Od 13 pa\u017adziernika 2013 r. rady nadzorcze b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zane zawiadamia\u0107 kluczowego bieg\u0142ego rewidenta, kt\u00f3ry przeprowadzi\u0142 ustawowo wymagane badanie sprawozdania finansowego, o posiedzeniu po\u015bwi\u0119conym ocenie tego sprawozdania. Same sp\u00f3\u0142ki za\u015b b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zane zapewni\u0107 udzia\u0142 tego bieg\u0142ego rewidenta, ewentualnie innego przedstawiciela firmy audytorskiej, w takim posiedzeniu celem przedstawiania radzie nadzorczej niezb\u0119dnych wyja\u015bnie\u0144. Oznacza to w praktyce potrzeb\u0119 wprowadzenia do um\u00f3w o badanie sprawozdania finansowego postanowie\u0144 zobowi\u0105zuj\u0105cych bieg\u0142ych rewident\u00f3w do udzia\u0142u w takim posiedzeniu. <\/p>\n\n\n\n Powy\u017cej przedstawiono jedynie najwa\u017cniejsze z wchodz\u0105cych w \u017cycie zmian w zakresie funkcjonowania rad nadzorczych. Niew\u0105tpliwie powoduj\u0105 one potrzeb\u0119 przeanalizowania dokument\u00f3w korporacyjnych pod k\u0105tem ich dostosowania do nowych regulacji (umowy sp\u00f3\u0142ki, statuty, regulaminy). Dostosowania do nowych zasad wymaga\u0107 b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c praktyka wykonywania funkcji cz\u0142onk\u00f3w rad nadzorczych.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Z dniem 13 pa\u017adziernika 2022 r. wejd\u0105 w \u017cycie nowe przepisy reguluj\u0105ce dzia\u0142anie rad nadzorczych sp\u00f3\u0142ek kapita\u0142owych. B\u0119d\u0105 one mia\u0142y fundamentalne znaczenie dla sytuacji cz\u0142onk\u00f3w tych organ\u00f3w, sposobu sprawowania ich funkcji i odpowiedzialno\u015bci z tym zwi\u0105zanej. Wywo\u0142uj\u0105 one tak\u017ce potrzeb\u0119 refleksji wsp\u00f3lnik\u00f3w (akcjonariuszy) nad sposobem dostosowania dzia\u0142ania sp\u00f3\u0142ki do wprowadzonych zmian. Obowi\u0105zki i odpowiedzialno\u015b\u0107 cz\u0142onk\u00f3w […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6540"}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6540"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6540\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6555,"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6540\/revisions\/6555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6540"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6540"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalio.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6540"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}